Informativa sulla protezione dei dati
Billix Evo tratta solo i dati necessari alla fornitura, alla sicurezza e alla fatturazione del servizio, conformemente alla legge federale sulla protezione dei dati (nLPD) e, se applicabile, al regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD).
L’intero sito viene salvato secondo due cicli: una copia ogni ora (conservate almeno le ultime 24, a rotazione) e un salvataggio ogni giorno (conservato 7 giorni presso Infomaniak, cifrato per impostazione predefinita). I dati inseriti dopo l’ultima copia possono andare persi in caso di incidente; non ne siamo responsabili. Esportate regolarmente i vostri dati.
Titolare del trattamento
Per i dati dell’account (utenti, abbonamento) il titolare del trattamento è il gestore indicato in fondo a questa pagina. Ogni richiesta relativa alla protezione dei dati può essergli indirizzata all’indirizzo e-mail indicato.
Ruoli
Per i dati dei propri clienti (destinatari delle fatture), l’azienda cliente è titolare del trattamento e il gestore agisce come responsabile del trattamento, su istruzione e unicamente per fornire il servizio. Per i dati del conto (utenti, abbonamento), il titolare è il gestore.
Dati trattati
Identità e recapiti degli utenti, dati delle aziende (indirizzo, IBAN, IVA), clienti, fatture, pagamenti, e-mail inviate, prove di accettazione (data, indirizzo IP, browser), registri di sicurezza e di audit, dati d’abbonamento. I dati della carta sono trattati esclusivamente da Stripe e mai visti né memorizzati da Billix Evo.
Finalità
Autenticare gli utenti, fornire le funzioni di fatturazione, inviare le e-mail richieste, proteggere la piattaforma e prevenire abusi, garantire i salvataggi, gestire l’abbonamento e rispettare gli obblighi legali.
Hosting e subfornitori
I dati e i salvataggi sono ospitati in Svizzera. Subfornitori, secondo le funzioni utilizzate:
• Infomaniak Network SA, Ginevra (Svizzera): hosting del sito, della banca dati e dei salvataggi;
• fornitore e-mail SMTP configurato dal gestore: invio delle e-mail (documenti, solleciti, notifiche);
• Stripe (Irlanda, Stati Uniti): pagamento dell’abbonamento; i dati della carta sono trattati esclusivamente da Stripe e mai visti né memorizzati da Billix Evo;
• Cloudflare (Stati Uniti): protezione anti-robot Turnstile dei moduli pubblici, se attivata.
I trasferimenti fuori dalla Svizzera si basano su garanzie adeguate (clausole contrattuali tipo, Swiss-U.S. Data Privacy Framework).
Durata di conservazione
L’intero sito viene salvato ogni ora e ogni giorno. I dati sono conservati per le durate seguenti:
• dati della società (clienti, documenti, modelli, file): finché l’account esiste, poi durante il periodo di grazia dopo la chiusura (14 giorni per impostazione predefinita), poi cancellazione;
• account utente: finché l’account esiste; dopo la chiusura, durante il periodo di grazia, poi anonimizzazione;
• copie orarie del sito: almeno le ultime 24, sostituite man mano;
• salvataggi quotidiani del sito: 7 giorni per impostazione predefinita (regolabile dal gestore), poi cancellazione;
• registro di sicurezza (accessi): 365 giorni; registro di audit: 730 giorni (durate regolabili dal gestore);
• registro degli account chiusi: senza limite, ridotto al nome dell’account, alle date e all’autore della richiesta;
• documenti contabili del gestore (abbonamento, pagamenti): 10 anni (art. 958f CO).
Le fatture emesse dalla società devono essere conservate dalla società stessa per 10 anni (esportazioni). I dati inseriti tra due salvataggi possono andare persi in caso di incidente (vedi condizioni generali, cifra 7).
Chiusura dell’account
Ogni utente può chiudere il proprio account da «Il mio account», e un amministratore l’intera società da «Impostazioni → Esportazione e cancellazione», dopo conferma della password. L’accesso è chiuso immediatamente. Un archivio è conservato offline durante il periodo di grazia, nel quale l’account può essere ripristinato su richiesta; poi tutto è cancellato (condizioni generali, cifra 16).
Cookie
Billix Evo utilizza solo cookie strettamente necessari: il cookie tecnico di sessione, indispensabile per l’accesso. Nessun tracciatore pubblicitario, nessuna misurazione dell’audience, nessun cookie di tracciamento di terzi; non è quindi richiesto alcun consenso. Il link di consultazione di una fattura registra solo la prima e l’ultima apertura.
Sicurezza
Connessioni cifrate, password con hash, segreti cifrati, controllo degli accessi per azienda, registrazione, limitazione dei tentativi di accesso e salvataggi orari e giornalieri. Nessuna misura garantisce una sicurezza assoluta.
Accesso del gestore
Per il supporto, la sicurezza e il rispetto della legge, il gestore può consultare in sola lettura i dati delle società clienti mediante un account di amministrazione dedicato. Ogni consultazione è registrata (data, società, oggetto consultato, indirizzo IP mascherato) in un registro che non può essere modificato né cancellato dall’applicazione (art. 8 nLPD: sicurezza dei dati).
I vostri diritti
Secondo la nLPD (e il RGPD se applicabile) potete chiedere l’accesso ai vostri dati, la loro rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento od opporvi, e ricevere i vostri dati in un formato corrente. In «Il mio account», «Scaricare i miei dati» fornisce in ogni momento i vostri dati personali (JSON e CSV) e la cancellazione dell’account è disponibile direttamente. Le richieste relative ai dati presenti su una fattura vanno indirizzate alla società che l’ha emessa; le altre al gestore. Potete rivolgervi all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT, Berna, www.edoeb.admin.ch).
Portabilità
La società può esportare tutti i propri dati in ogni momento (CSV e ZIP completo con dati JSON, PDF e file), anche con il piano gratuito. Ogni utente può scaricare i propri dati personali.
Gestore
Gestore
Ikos sàrl, Sàrl
Champs-Colnats 7, 2745 Grandval, , Svizzera
Numero IDI : CHE-115.804.108
E-mail di contatto : admin@nexikos.ch · Sito web : https://www.leologic.ch
Hosting
Infomaniak Network SA, Ginevra, Svizzera.
Ultimo aggiornamento: 28 ottobre 2026 (versione 2026-10-28.1: cifra 32 «Recesso» riformulata senza modifiche di sostanza: recesso entro 30 giorni dal primo pagamento, rimborso integrale, una sola volta per cliente, quando il Gestore lo propone mediante un codice promozionale dedicato comunicato all’iscrizione; il Gestore, definito all’inizio, è la società indicata nelle note legali (il suo nome non figura più nelle condizioni); precedente versione 2026-10-27.1: cifre da 30 a 32 «Pagamento», «Codici promozionali» e «Recesso»; cifra 7 «Backup»: backup giornaliero presso il fornitore indicato, conservato sette giorni, cifrato per impostazione predefinita, non cifrato solo su decisione esplicita del Gestore; precedente versione 2026-10-25.2: cifra 29 «Proprietà intellettuale», il Gestore titolare dei diritti sul software; precedente versione 2026-10-25: bug, interruzioni e indisponibilità trattati secondo il principio del massimo impegno, senza indennità, cifre 8 e 9). · Versione 2026-10-28.1